Modificado en: Sab, 4 Nov, 2023 a 3:27 P. M.
Lo primero que debes hacer para diligenciar el formato de Cargue masivo de usuarios Campusmart, es comprender la estructura de cada formato y para qué sirven cada uno de los campos. Al final podrás descargar los formatos en blanco listos para diligenciar.
Estructura del formato
Descripción de los campos:
En el formato se deben diligenciar todos los campos obligatorios (*), de lo contrario el cargue no se podrá realizar.
| *Cedula: | En este campo diligencia el nombre de usuario / username con el cual el usuario ingresará al Campus Virtual |
| *Nombres: | Aquí se registran los nombres del usuario. Puede contener uno o varios nombres. |
| *Apellidos: | En este campo se registran los apellidos del usuario. Puede contener uno o varios apellidos. |
| *Email: | La dirección de correo electrónico de la persona. Ejemplo: algo@algo.algo |
| Compañía | El nombre de la empresa a la que pertenece la persona. |
| Área | La división o sección específica dentro de la empresa donde trabaja la persona. |
| Cargo | El puesto de trabajo o posición que ocupa la persona en la empresa. |
| Departamento: | Municipio / departamento / provincia
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| Regional: | La región geográfica o área específica a la que está asignada la persona. |
| Ciudad : | La ciudad donde reside o trabaja la persona. |
| Dirección | La dirección física de la persona o de la ubicación de la empresa. |
| *Grupo | En este campo siempre se debe dejar el nombre exacto de la organización a la que pertenece. |
| Desactivar | Si marcas esta fila con una "X" al realizar el cargue, el usuario se desactivará |
| Celular | El número de teléfono móvil de la persona. |
| Fecha de nacimiento | Se diligencia en formato AAAA-MM-DD |
| Jefe | Nombre de usuario / username de la persona que actúa como superior jerárquico o jefe de la persona. Esta persona ya debe estar registrada en el Campus. |
Password
| La contraseña o clave de acceso para la cuenta de la persona.
Nota: Si este campo no se diligencia, automáticamente se tomará el campo cédula. |
Tipo documento
| El tipo de documento de identificación que se utiliza, como cédula, pasaporte, licencia de conducir, etc. Para esto, se deben usar las siguientes equivalencias:
1 = Cédula de ciudadanía
2 = Nit
3 = Cedula de extranjería
4 = Tarjeta de identidad
5 = Pasaporte
6 = Otro
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Número documento
| Diligencia el número de documento de identificación dependiendo del tipo de documento especificado en el campo anterior.
Nota: Si este campo no se diligencia, automáticamente se tomará el campo cédula. |
Nota:
- Es importante que no existan filas vacías entre usuarios, pues el cargue finaliza en la primer fila vacía que encuentra
- Los campos diligenciados no deben tener comas , interlineado con enter, ni caracteres extraños.
- En un solo cargue masivo puedes crear hasta 10.000 usuarios.
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Luego de diligenciar el cargue, debes crear los usuarios en el Campus Virtualn, continuá con los pasos para Crear, modificar e inactivar usuarios por medio del formato de Cargue masivo
